档案收集

系统需满足文书类、业务类、财务类、人事类等档案，声像、视听档案等归档需求。

系统基础功能

档案系统基础功能需包括：系统应具备档案的数字化扫描、录入、查看、左旋、右旋、放大、缩小、图像优化、修改、删除、复制、归档整理、检索、导入/导出、下载、打印等功能。原文扫描、挂接和浏览功能，支持PDF、TIFF、JPEG、Word 等多种原文格式。

档案整理

在电子文件拟制、办理或收集过程中完成分类、排序、命名以及存储的整理活动，并建立电子文件与元数据的关联。

具备辅助完成纸质等传统载体归档文件的分类、编目工作。能以自动化或半自动化方式为各门类电子档案或传统载体归档的文件的年度、机构、项目代号、案卷号、件号及保管期限进行分类赋值（字段可根据需要进行添加）。

档案备份恢复

系统具备对电子档案及其目录数据库进行备份与恢复功能，制作备份数据，对备份数据和介质进行登记、检测与管理，使用备份数据进行恢复处理，记录备份恢复过程信息。

档案存储

满足存储需求。

档案保护

系统具备电子档案保护功能，提供系统管理员、档案管理人员、档案阅读者等不同用户的权限配置，保障电子档案不被非授权的修改与删除，并提供各类用户日志。

档案检索

系统应具备对电子档案进行多条件的模糊检索、精确检索和全文检索等功能，支持跨全宗、跨门类和递进检索，检索结果能够进行局部浏览和有选择性地进行输出或下载。全文检索支持PDF、OFFICE、TEXT等文件格式。

档案统计

系统具备对电子档案数量与容量的统计功能，包括但不限于对档案门类、保管期限、格式、大小、时间长度、类、卷、件、存储载体等维度进行统计。系统具备对一定时间期限内的电子档案的接收、整理、保存、鉴定、利用等过程工作情况进行统计的功能。通过统计报表、柱图、饼图或曲线等各类方式显示系统应提供报表制作工具，支持用户自定义统计报表。

后台管理

（1）档案配置管理

系统支持对电子档案的分类方案进行定义和维护，内置常用的档案门类方案，可进行灵活的自定义；并且可对电子档案的电子档案元数据和目录数据的定义与维护，可对档案编号生成规则进行定义和维护。

（2）机构和用户管理

包含但不仅限于用户的分组、分类、授权、记录操作日志、用户名管理，密码管理，密码重置，启用用户、暂停用户等。

（3）日志管理

日志管理主要维护、管理系统运行产生的各类日志，包括但不限于：用户登录日志；功能访问、操作日志；接口应用日志等。

性能要求

（1）系统响应速度

点击界面的相应速度及检索查询数据的响应时间不得超过正常范围。

（2）系统安全性

系统须提供足够的安全措施保障系统的安全性，主要包括：数据访问安全、数据传输安全、数据库安全和系统管理安全四个方面。

运营维护

需做好维护，保证系统持续正常使用